Szanowni Państwo, 

W imieniu Grupy EMPIK zapraszam do udziału w konkursie ofert na wybór dostawcy w projekcie:
Listwy LED w salonach Empik
 

1. Kontekst i cel postępowania

Postępowanie prowadzone jest w formule PoC (Proof of Concept), z dużą szansą na dalszy rozwój i skalowanie projektu w kolejnych etapach oraz lokalizacjach.

Cele wdrożenia:

• Monetyzacja przestrzeni kasowej – emisja logotypów i krótkich komunikatów partnerów zewnętrznych (np. Mastercard, Play).
• Komunikacja marketingowa wewnętrzna – promowanie ofert i akcji sprzedażowych (np. „-50%”, „Empik Premium”).

2. Przedmiot zamówienia

2.1 Zakres zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie 9 listw LED w 9 salonach Empik na terenie Warszawy, zlokalizowanych w obrębie boksów kasowych.

Zakres obejmuje:

• dostawę listw LED wraz z niezbędnymi akcesoriami,
• kompletne okablowanie i elementy montażowe,
• montaż urządzeń w salonach,
• konfigurację i integrację z systemem PADS4,
• testy poprawności działania,
• dokumentację powykonawczą,
• wsparcie techniczne w trakcie trwania PoC.

3. Specyfikacja techniczna – wymagania minimalne

3.1 Wymiary i konstrukcja

• Długość: ok. 50 cm
• Wysokość: ok. 10 cm
• Konstrukcja dostosowana do montażu w strefie kasowej
• Estetyka zgodna z charakterem nowoczesnej przestrzeni retail

3.2 Parametry funkcjonalne

• Wyświetlanie:
  • grafik statycznych,
  • animacji,
  • krótkich materiałów wideo / sekwencji reklamowych
• Jasność umożliwiająca pracę w środowisku o wysokim natężeniu światła
• Stabilna praca w trybie co najmniej 12 godzin dziennie

3.3 Integracja systemowa

• Zarządzanie treścią wyłącznie za pośrednictwem systemu PADS4
• Wymagana certyfikacja proponowanych urządzeń przez producenta PADS4
  lub jednoznaczne potwierdzenie pełnej kompatybilności
• Zdalne harmonogramowanie i administracja treści

3.4 Wymagania sprzętowe

Szczegółowe wymagania sprzętowe określone są w:
Załączniku nr 1 – Wymagania sprzętowe dla listw LED

4. Lokalizacje

• Realizacja w 9 salonach Empik na terenie Warszawy
• Szczegółowe adresy i informacje organizacyjne zawarte są w:
  Załączniku nr 2 – Lista lokalizacji do montażu

5. Usługi montażowe i uruchomieniowe

Wykonawca zobowiązany jest do:

• wykonania wizji lokalnej (jeśli wymagana),
• uzgodnienia szczegółów montażu,
• realizacji montażu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym
  (preferowane poza godzinami najwyższego ruchu),
• podłączenia do dostępnej infrastruktury technicznej,
• przeprowadzenia testów oraz odbioru technicznego w każdej lokalizacji.

6. Faza PoC i wsparcie

W ramach PoC wymagane jest:

• zapewnienie stabilnej pracy systemu przez minimum 30 dni od uruchomienia,
• wsparcie techniczne w okresie PoC (z określonym czasem reakcji),
• raport końcowy PoC zawierający:
  • ocenę stabilności działania,
  • jakość wyświetlanych treści,
  • wnioski i rekomendacje do dalszego skalowania projektu.

7. Skalowalność rozwiązania

Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie:

• dostępność sprzętu w przypadku rozszerzenia projektu,
• orientacyjne ceny jednostkowe przy większych wolumenach,
• możliwości dalszego rozwoju funkcjonalnego rozwiązania.

8. Elementy wymagane w ofercie

Oferta powinna zawierać:

• kartę techniczną proponowanej listwy LED,
• potwierdzenie certyfikacji / kompatybilności z PADS4,
• opis sposobu montażu,
• wstępny harmonogram realizacji PoC,
• wycenę obejmującą:
  • sprzęt,
  • montaż,
  • uruchomienie,
  • wsparcie w okresie PoC.

Zachęcam Państwa do udziału. W kwestii pojawiających się pytań jestem do Państwa dyspozycji. 

Pozdrawiam
Adam Wernicki