• Charakter prawny
  Niniejszy dokument stanowi ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Przyjęcie Zamówienia do realizacji oznacza zawarcie umowy sprzedaży z Empik S.A. oraz akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym RFQ.
• Relacja z umową ramową
  W przypadku, gdy Dostawca jest związany z Empik S.A. odrębną umową, jej postanowienia mają pierwszeństwo. Niniejsze warunki stosuje się jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie ramowej.
• Oświadczenia Dostawcy
  Dostawca potwierdza, że:
  • posiada wszelkie wymagane zezwolenia i zgody na prowadzenie działalności oraz realizację Zamówienia,
  • dostarczane towary są jego własnością i nie naruszają praw osób trzecich (znaki towarowe, wzory, prawa autorskie, patenty). W przypadku roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się zwolnić Empik S.A. z wszelkich kosztów i szkód.
• Realizacja dostaw
  • Towar musi być zgodny z Zamówieniem, dostarczony w terminie, godzinie i miejscu wskazanym przez Empik S.A.
  • Opakowanie musi być oznaczone numerem Zamówienia lub osoba dostarczająca musi powołać się na ten numer.
  • W przypadku realizacji kilku Zamówień w jednej dostawie – każde musi być zapakowane i oznaczone osobno.
  • Numer Zamówienia musi być umieszczony na fakturze – brak numeru skutkuje zwrotem faktury i opóźnieniem płatności.
• Prawo odmowy realizacji
  Dostawca nie może odmówić realizacji zaakceptowanego Zamówienia, chyba że wystąpią nadzwyczajne okoliczności (np. wojna, klęska żywiołowa). Opóźnienia w płatnościach Empik S.A. nie stanowią podstawy do wstrzymania dostaw, chyba że po wyznaczeniu dodatkowego 28-dniowego terminu zaległość nie zostanie uregulowana.
• Wymogi prawne i oznaczenia
  Towary muszą być oznaczone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku towarów wymagających atestów lub zezwoleń – kopie dokumentów muszą być dostarczone wraz z towarem. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich brak lub niezgodność.
• Prawo zwrotu
  Empik S.A. zastrzega sobie prawo zwrotu towaru w przypadku:
  • wad fizycznych,
  • nieprawidłowego oznakowania lub opakowania,
  • nieterminowej dostawy,
  • dostawy niezamówionej,
  • jakości niezgodnej z uzgodnieniami lub wzorem, z uwzględnieniem zasad przyjęcia i wysyłki towaru do salonów
    Koszty odbioru i zwrotu ponosi Dostawca.

• Reklamacja:

• Towar niezgodny z umową/zamówieniem: Inny kolor, rozmiar, fason, rodzaj materiału niż zamawiano, brak wymaganych nadruków
• Wadliwy jakościowo: Uszkodzenia materiału, źle wykonane szwy, błędy lub braki w nadrukach/haftach, plamy.
• Koszty wymiany/naprawy ponosi dostawca
• Wady ukryte w ciągu 7 dni po dostarczeniu do salonów

Koszty dodatkowe:

Dostawca ponosi dodatkowe koszty w przypadku:

• Braku oklejenia każdej pojedynczej koszulki indeksami zgodnie z warunkami zamówienia w wysokości 0,25 zł za każdą nie oklejona sztukę

Zasady przyjęcia dostawy koszulek do magazynu i wysyłki do salonów/weryfikacja zgodności zamówienia:

1. Magazyn centralny przyjmuje dostawę od dostawcy, weryfikuje ilość zgodną z zamówieniem na podstawie awizo.

2. Magazyn centralny nie weryfikuje jakości wykonania koszulek tzn. jakości materiału, jakości i ilości nadruków, zgodności wykonania z zamówieniem.

3. Koszulki z magazyny centralnego wysyłane są do poszczególnych salonów, wg ilości zamówionych przez aplikację wewnętrzną.

4. Weryfikacja jakości i zgodności wykonania następuje w momencie otrzymania koszulek przez salon.