Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na złożone przez Empik S.A. z siedzibą w Warszawie niniejsze Zapytanie Ofertowe prosimy o sporządzenie i przesłanie oferty, która będzie zawierała cenę netto zawierającą wliczone wszelkie koszty związane z obsługą ewentualnego zamówienia.
Niniejsze Zapytanie Ofertowe opisuje wszelkie niezbędne dla Empik S.A. wymagania techniczne oraz merytoryczne umożliwiające opracowanie i przedstawienie bezpłatnej oferty cenowej dla przedmiotu zapytania.
Treść złożonej przez Państwa oferty powinna być zgodna z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Wszelkie odstępstwa od tych warunków powinny być wyraźnie oznaczone, aby osoba merytoryczna mogła je natychmiast zauważyć.
Empik S.A. poszukuje dostawcy na zakup polarów z nadrukiem metodą haftu komputerowego. Szczegóły poniżej:
1. Przedmiot zamówienia:
- 350 sztuk polarów
- Kolor: czarny
- Materiał: polar
- Gramatura: 220 -280 g/m2
- Skład: 100 % polar
- Rodzaj: unisex
- 2 nadruki
- Zamek błyskawiczny na całej długości w czarnym kolorze
- Dwie kieszenie zapinane na suwak
- Wytrzymałość polarów: min 3 lata
2. Rozmiary:
- Rozmiarówka: XS – XXL
- Ostateczne ilości per rozmiar podamy po wybraniu dostawcy
3. Nadruk:
- Technika: haft komputerowy
- Kolor nadruku: 1 kolor biały
- Lokalizacja nadruku: lewa pierś (dł. 8cm) oraz plecy (dł. 14cm)
- Wymagana trwałość nadruku w praniu: min 3 lata
5. Warunki realizacji:
- Termin dostawy polara testowego: 31.07.2026
- Nadruk na zamówieniu testowym musi być z logo naszej firmy, prosimy o wysłanie polarów w kolorze czarnym z nadrukiem metodą haftu komputerowego (kolor biały) oraz gramaturze zgodnej z zapytaniem ofertowym. Zamówienia testowe nie podlegają zwrotom i opłatom.
- Miejsce dostawy polara testowego:
Iwona Kwiecińska
Empik Office. Recepcja III piętro
ul. Marszałkowska 104/122
00-017 Warszawa
- Termin dostawy zamówienia głównego: 2 tygodnie od momentu akceptacji (realizacja wrzesień)
- Miejsce dostawy zamówienia głównego:
Empik Fulfilment Sp. z o.o.
ul. Olimpijska 16
96-500 Sochaczew
- Każda sztuka polara musi być zapakowana oddzielnie w folii i oznaczona (rozmiar i indeks przez nas podany)
- Wszystkie polary, niezależnie od rozmiaru muszą być w tej samej cenie
- Faktura przelewowa z 60-dniowym terminem płatności
- Zamawiający zastrzega możliwość domówienia dodatkowej partii polarów na tych samych warunkach
- Możliwość akceptacji wizualizacji przed nadrukiem
- Możliwość zawarcia umowy jednorazowej lub ramowej
6. Dane kontaktowe
Iwona Kwiecińska
Kontakt wyłącznie przez platformę
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Polar z z logo metodą nadruku komputerowego | 350 | szt. |
Dodatkowe warunki formalne:
- Charakter prawny
Niniejszy dokument stanowi ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Przyjęcie Zamówienia do realizacji oznacza zawarcie umowy sprzedaży z Empik S.A. oraz akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym RFQ. - Relacja z umową ramową
W przypadku, gdy Dostawca jest związany z Empik S.A. odrębną umową, jej postanowienia mają pierwszeństwo. Niniejsze warunki stosuje się jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie ramowej. - Oświadczenia Dostawcy
Dostawca potwierdza, że:- posiada wszelkie wymagane zezwolenia i zgody na prowadzenie działalności oraz realizację Zamówienia,
- dostarczane towary są jego własnością i nie naruszają praw osób trzecich (znaki towarowe, wzory, prawa autorskie, patenty). W przypadku roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się zwolnić Empik S.A. z wszelkich kosztów i szkód.
- Realizacja dostaw
- Towar musi być zgodny z Zamówieniem, dostarczony w terminie, godzinie i miejscu wskazanym przez Empik S.A.
- Opakowanie musi być oznaczone numerem Zamówienia lub osoba dostarczająca musi powołać się na ten numer.
- W przypadku realizacji kilku Zamówień w jednej dostawie – każde musi być zapakowane i oznaczone osobno.
- Numer Zamówienia musi być umieszczony na fakturze – brak numeru skutkuje zwrotem faktury i opóźnieniem płatności.
- Prawo odmowy realizacji
Dostawca nie może odmówić realizacji zaakceptowanego Zamówienia, chyba że wystąpią nadzwyczajne okoliczności (np. wojna, klęska żywiołowa). Opóźnienia w płatnościach Empik S.A. nie stanowią podstawy do wstrzymania dostaw, chyba że po wyznaczeniu dodatkowego 28-dniowego terminu zaległość nie zostanie uregulowana. - Wymogi prawne i oznaczenia
Towary muszą być oznaczone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku towarów wymagających atestów lub zezwoleń – kopie dokumentów muszą być dostarczone wraz z towarem. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich brak lub niezgodność. - Prawo zwrotu
Empik S.A. zastrzega sobie prawo zwrotu towaru w przypadku:- wad fizycznych,
- nieprawidłowego oznakowania lub opakowania,
- nieterminowej dostawy,
- dostawy niezamówionej,
- jakości niezgodnej z uzgodnieniami
Koszty odbioru i zwrotu ponosi Dostawca.
- Reklamacja:
- Towar niezgodny z umową/zamówieniem
- Wadliwy jakościowo
- Koszty wymiany/naprawy ponosi dostawca
- Wady ukryte w ciągu 14 dni po dostarczeniu do salonów
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.