Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na złożone przez Empik S.A. z siedzibą w Warszawie niniejsze Zapytanie Ofertowe prosimy o sporządzenie i przesłanie oferty, która będzie zawierała cenę netto zawierającą wliczone wszelkie koszty związane z obsługą ewentualnego zamówienia.
Niniejsze Zapytanie Ofertowe opisuje wszelkie niezbędne dla Empik S.A. wymagania techniczne oraz merytoryczne umożliwiające opracowanie i przedstawienie bezpłatnej oferty cenowej dla przedmiotu zapytania.
Treść złożonej przez Państwa oferty powinna być zgodna z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Wszelkie odstępstwa od tych warunków powinny być wyraźnie oznaczone, aby osoba merytoryczna mogła je natychmiast zauważyć.
Empik S.A. poszukuje dostawcy na zakup smyczy (z logowaniem) wraz z etui. Szczegóły poniżej:
1. Przedmiot zamówienia:
- 2000 szt smyczy wraz z plastikowym etui (pakowane osobno w zestawy po 5 sztuk smycz+etui)
- Kolor: mix 5 kolorów (szary, zielony, seledynowy, niebieski, różowy - w załączniku)
- Materiał: satyna
- Karabińczyk: zwykły
- Wymiary: 45cm x 1,5cm
- Nadruk jednokolorowy
- Etui plastikowe twarde poziome na kartę, wymiary: 90cm x 58 cm
- Dodatkowo 300 sztuk samych smyczy bez etui (wysyłka na inny adres)
2. Nadruk - logo
-
- 3cm x 1cm (odstęp 4cm) – dwustronny, na całej długości smyczy
3. Warunki realizacji:
- Termin dostawy smyczy testowych wraz z etui: 16.06.2026
- Zamówienie testowe powinno odzwierciedlać zamówienie finalne. Prosimy o przesłanie po 1 szt smyczy z każdego koloru plus 1 szt etui
- Zamówienia testowe nie podlegają zwrotom i opłatom
- Miejsce dostawy smyczy testowych:
Iwona Kwiecińska
Empik Office. Recepcja III piętro
ul. Marszałkowska 104/122
00-017 Warszawa
4. Zamówienie główne (po wyborze dostawcy)
- Termin dostawy zamówienia głównego: od momentu akceptacji 2 tygodnie na realizację
- Miejsce dostawy 2000 szt smyczy wraz z etui (zapakowane w pakiety po 5 szt):
Empik Fulfilment Sp. z o.o.
ul. Olimpijska 16
96-500 Sochaczew
- Miejsce dostawy zestawu 300 szt:
Iwona Kwiecińska
Empik Office. Recepcja III piętro
ul. Marszałkowska 104/122
00-017 Warszawa
- Smycze muszą być zapakowane w komplety w woreczki foliowe, każdy taki zestaw musi zawierać: 5 szt smyczy mix kolorów i 5 szt etui, na każdym takim woreczku/folii musi być umieszczony podany przez nas indeks i nazwa (nie dotyczy zamówienia samych smyczy w ilości 300szt)
- Zamawiający zastrzega możliwość domówienia dodatkowej partii smyczy na tych samych warunkach (pow. 300 sztuk)
- Dostawa wliczona w cenę
- Faktura przelewowa z 60-dniowym terminem płatności
- Możliwość akceptacji wizualizacji przed nadrukiem
- Możliwość zawarcia umowy jednorazowej lub ramowej
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Smycz z logowaniem i etui na kartę | 2000 | szt. | |
| 2. | Smycz z logowaniem | 300 | szt. |
Dodatkowe warunki formalne:
- Charakter prawny
Niniejszy dokument stanowi ofertę w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Przyjęcie Zamówienia do realizacji oznacza zawarcie umowy sprzedaży z Empik S.A. oraz akceptację wszystkich warunków określonych w niniejszym RFQ. - Relacja z umową ramową
W przypadku, gdy Dostawca jest związany z Empik S.A. odrębną umową, jej postanowienia mają pierwszeństwo. Niniejsze warunki stosuje się jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie ramowej. - Oświadczenia Dostawcy
Dostawca potwierdza, że:- posiada wszelkie wymagane zezwolenia i zgody na prowadzenie działalności oraz realizację Zamówienia,
- dostarczane towary są jego własnością i nie naruszają praw osób trzecich (znaki towarowe, wzory, prawa autorskie, patenty). W przypadku roszczeń z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się zwolnić Empik S.A. z wszelkich kosztów i szkód.
- Realizacja dostaw
- Towar musi być zgodny z Zamówieniem, dostarczony w terminie, godzinie i miejscu wskazanym przez Empik S.A.
- Opakowanie musi być oznaczone numerem Zamówienia lub osoba dostarczająca musi powołać się na ten numer.
- W przypadku realizacji kilku Zamówień w jednej dostawie – każde musi być zapakowane i oznaczone osobno.
- Numer Zamówienia musi być umieszczony na fakturze – brak numeru skutkuje zwrotem faktury i opóźnieniem płatności.
- Prawo odmowy realizacji
Dostawca nie może odmówić realizacji zaakceptowanego Zamówienia, chyba że wystąpią nadzwyczajne okoliczności (np. wojna, klęska żywiołowa). Opóźnienia w płatnościach Empik S.A. nie stanowią podstawy do wstrzymania dostaw, chyba że po wyznaczeniu dodatkowego 28-dniowego terminu zaległość nie zostanie uregulowana. - Wymogi prawne i oznaczenia
Towary muszą być oznaczone w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku towarów wymagających atestów lub zezwoleń – kopie dokumentów muszą być dostarczone wraz z towarem. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich brak lub niezgodność. - Prawo zwrotu
Empik S.A. zastrzega sobie prawo zwrotu towaru w przypadku:- wad fizycznych,
- nieprawidłowego oznakowania lub opakowania,
- nieterminowej dostawy,
- dostawy niezamówionej,
- jakości niezgodnej z uzgodnieniami
Koszty odbioru i zwrotu ponosi Dostawca.
- Reklamacja:
- Towar niezgodny z umową/zamówieniem
- Wadliwy jakościowo
- Koszty wymiany/naprawy ponosi dostawca
- Wady ukryte w ciągu 14 dni po dostarczeniu do salonów
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.